Società

Expogeo è una società nata per organizzare fiere ed eventi. In particolare si è strutturata e caratterizzata per occuparsi nel senso più ampio di quanto legato alla fruizione del tempo libero. Ha sede giuridica a Sesto Fiorentino (FI) e sede operativa a Milano. Opera in campo nazionale. Si muove di concerto con un importante gruppo editoriale.

Obiettivi

Organizza direttamente e/o per conto terzi fiere ed eventi presso strutture fieristiche o all’aperto. Si occupa di tutta la parte organizzativa e strutturale: dagli studi di settore alla fattibilità, dalla ricerca delle location a tutta l’organizzazione operativa. Oltre ovviamente a tutti gi aspetti commerciali dell’azienda Intende progressivamente ampliare gli ambiti di operatività tenendosi sempre fedele a tali caratteri fondamentali.

Struttura

Opera con personale proprio e relativi team organizzati per aree di intervento: in particolare ha un responsabile per ogni area di intervento

Compiti

Individuare gli eventi è uno dei compiti strategici del team. Per farlo si parte dalle sinergie già consolidate o da poter successivamente porre in essere (collaborazioni tecniche, legami con enti e/o federazioni, rapporti con case editrici, ecc.) L’analisi dei settori è uno dei punti forza di partenza del gruppo. Analisi tecnica e commerciale con conseguente studio di fattibilità di progetti.

Eventi

Oltre ad un insieme di eventi individuali, la società organizza tre grandi eventi: Fishing Show (salone della pesca sportiva) Game Fair (la fiera-evento del vivere la natura) Div-Ex (salone internazionale attrezzature subacquee e pesca in apnea)

Strategie organizzative

Definizione del partner (se presente) Codificazione dei parametri essenziali (location, economie, risorse) Studio del settore e/o ambiti di intervento Creazione del progetto generale: Tecnico Normativo Commerciale Promozionale Comunicativo Risorse umane Tempistiche Studio della parte creativa Realizzazione della documentazione Inizio della campagna promozionale: trade e consumer Pianificazione commerciale Attuazione del...

Comunicazione

A) – Studio pianificato B) – Comunicazione C) – Pubblicità, Trade, Consumer È il punto di forza degli eventi per il quale si siano investite risorse economiche e umane. Dalla riuscita della promozione dipende il risultato dell’evento o della fiera. Caratterizza gli eventi, infatti, non solo la quantità di pubblico intervenuto, ma anche e soprattutto la qualità delle manifestazioni, che deve essere sempre in grado di soddisfare il target richiesto dagli espositori.

Micro e macro eventi

analisi del settore obiettivi soggetti da raggiungere analisi del pubblico potenziale individuazione degli ambiti della promozione studio degli strumenti e scelta pianificazione della tempistica definizione del piano Il tutto suddiviso sempre in due campagne distinte ma non necessariamente divise nella tempistica Fase 1: campagna trade Una campagna promozionale pianificata dalla nascita alla fine dell’evento, capace di imporsi a tutto il settore di riferimento. Sia sulle riviste specializzate italiane e straniere che attraverso la partecipazione di fiere e altri eventi...